Kullanıcı Aydınlatma Metni

İşbu Kullanıcı Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) İno Kozmetik A.Ş. (“İno” veya “Şirket”) olarak, siz değerli kullanıcılarımız için, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) gereğince kişisel verilerin korunması kapsamında öngörülen aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla düzenlenmiştir.

  1. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

KVKK uyarınca İno “Veri Sorumlusu” olarak anılmakta olup, Kullanıcımız olarak kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla ve hukuki sebepler ile İno tarafından KVKK’nın madde 5’te belirtilen kişisel veri işleme şartlarına dayalı olarak toplanmakta ve işlenmektedir.

Kanunlarca açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

  • Hukuki süreçlerin ve faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
  • Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi,
  • Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması,
  • İlgili kişi başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi.
  • İşlenen verilerin güncel ve doğru olmasının sağlanması amacıyla gerekli düzenlemelerin yapılması.

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayalı olarak;

  • Satış sözleşmesinin kurulması ve ifası,
  • Mal ve hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi,
  • Mal / hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi,

Finans ve Muhasebe işlerinin yürütülmesi,

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenme hukuki sebebine dayalı olarak;

  • İç kontrol ve denetim faaliyetlerinin yönetilmesi,
  • Şirket içi raporlama ve iş geliştirme faaliyetlerinin planlanması,
  • Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,
  • Şirketimizin iş stratejilerinin planlanması ve yürütülmesi,
  • Ürün ve hizmetlere bağlılık süreçlerin yürütülmesi (ürün ve hizmetlerimizin tanıtımı için gerekli faaliyetlerin planlanması ve yürütülmesi),
  • Ürün ve hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi,
  • Verilen hizmetlerin iyileştirilmesi ile müşteri deneyiminin arttırılması amacıyla müşteri ilişkileri ve memnuniyetinin sağlanmasına yönelik aktivitelerin gerçekleştirilmesi,
  • İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
  • İş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi,
  • Talep / şikayetlerin takibi,
  • Stratejik planlama faaliyetlerinin yürütülmesi,
  • Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi.

Açık rızanızın varlığı halinde;

  • Reklam/Kampanya/Promosyon süreçlerinin yürütülmesi ve kampanya ve pazarlama amacıyla iletişim kurulması,
  1. İşlenen Kişisel Verileriniz ve Toplama Yöntemimiz

KVKK uyarınca İno “Veri Sorumlusu” olarak anılmakta olup, kimlik, iletişim, müşteri işlem, işlem güvenliği ve pazarlama verileriniz yukarıda yer alan amaçlarla ve hukuki sebepler ile İno tarafından KVKK madde 5’te belirtilen kişisel veri işleme şartlarına dayalı olarak internet sitemizde (“İnternet Sitesi”) yer alan kayıt formu vasıtasıyla otomatik yahut otomatik olmayan yollarla elektronik şekilde toplanmaktadır.

  1. Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Yukarıda yer alan Amaçlar’ın yerine getirilmesi doğrultusunda toplanan kişisel verileriniz; (i) Şirketimizin bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi amacıyla destek aldığı üçüncü kişilere, (ii) iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve planlanması amacıyla iş özelinde çalıştığımız iş ortaklarına, yüklenicilere ve açık rızanız olması halinde yurtiçinde veya yurtdışında bulunan hizmet sağlayıcılara, (iii) operasyonel süreçlerin yürütülebilmesi amacıyla İno Grup Şirketleri’ne aktarılmasına (iv) faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi ve bir ihtilaf olması halinde kişisel verileriniz savunma hakkımızın kullanılabilmesi amacıyla hukuk ve benzeri alanlarda destek alınan danışmanlık firmalarına ve  (v) yasal ya da düzenleyici yükümlülükleri ya da talepleri yerine getirmek için yetkili kurum ve kuruluşlara ilgili olduğu ölçüde aktarılabilmektedir.

  1. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

Kişisel verilerinizin işlenmesi ve kullanılması ile ilgili olarak KVKK madde 11 kapsamındaki aşağıdaki haklarınızı Şirket’e başvurarak her zaman kullanabilirsiniz.

  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Kişisel verileriniz İno tarafından bilgi güvenliği standartları ve prosedürleri gereğince teknik altyapı sağlanarak büyük bir özenle saklanmaktadır.  İşbu madde uyarınca haklarınıza ilişkin taleplerinizi Mahmutbey Mah. Taşocağı Yolu Cad. Balance Güneşli Blok No: 19/3 İç Kapı No: 12 Bağcılar / İstanbul Şirket adresimize, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlayarak Şirketimize noter vasıtası ile veya iadeli taahhütlü posta aracılığı ile iletebilirsiniz.